Informativa sulla privacy
Descrizione delle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito earrailvaivivnaul.sbs, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana applicabile.
Informazioni generali sul trattamento
La presente informativa descrive le modalità con cui il sito earrailvaivivnaul.sbs tratta i dati personali degli utenti che lo consultano o utilizzano i servizi disponibili online. L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, ed è rivolta a persone che accedono al sito dal territorio italiano. Il documento illustra quali categorie di dati vengono raccolte, per quali finalità e con quali basi giuridiche, per quanto tempo vengono conservate, a quali soggetti possono essere comunicate e quali diritti spettano agli interessati.
L’utilizzo del sito implica la presa visione della presente informativa, che può essere aggiornata nel tempo per recepire modifiche normative, indicazioni delle autorità di controllo o cambiamenti nelle modalità di erogazione dei servizi. Eventuali aggiornamenti sostanziali saranno resi disponibili su questa pagina, con indicazione della data di efficacia. Per alcune funzionalità specifiche, come l’uso di cookie o strumenti di analisi, sono disponibili informative dedicate che integrano quanto qui descritto. In caso di dubbi sull’interpretazione o sull’applicazione delle presenti indicazioni, l’utente può contattare il titolare tramite i canali indicati.
Modalità di raccolta dei dati
Il sito raccoglie dati personali forniti direttamente dall’utente, ad esempio tramite moduli di contatto o eventuali aree riservate, nonché dati generati automaticamente durante la navigazione, come informazioni tecniche sul dispositivo e sui log di sistema. I dati sono trattati per finalità connesse all’erogazione dei servizi online, alla gestione delle richieste, al miglioramento delle funzionalità e, previo consenso, ad attività di comunicazione informativa. La raccolta avviene nel rispetto dei principi di minimizzazione e trasparenza previsti dalla normativa vigente.
Dati forniti direttamente dall’utente
- Dati identificativi e anagrafici di base forniti tramite moduli, come nome o altro riferimento inserito nei campi liberi.
- Indirizzo di posta elettronica e, se indicato, numero di telefono o altre informazioni di contatto utilizzate per gestire le richieste.
- Contenuto testuale dei messaggi inviati tramite il sito, incluse eventuali informazioni fornite volontariamente dall’utente.
- Preferenze espresse in relazione alla ricezione di comunicazioni informative, laddove sia prevista una specifica opzione di consenso.
- Eventuali dati relativi a impostazioni personalizzate degli strumenti messi a disposizione sul sito, se associati a un profilo utente.
Informazioni raccolte automaticamente
- Informazioni sul dispositivo utilizzato, come tipo di browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo e impostazioni di lingua.
- Dati tecnici di connessione, quali indirizzo IP, orario della richiesta, paese di provenienza e identificatori tecnici necessari all’erogazione del servizio.
- Log di sistema relativi all’uso del sito, ad esempio pagine visitate, errori di caricamento, tempi di risposta del server e interazioni principali.
- Cookie tecnici e, previo consenso, eventuali cookie non tecnici o tecnologie similari per analisi statistiche e gestione delle preferenze.
- Eventuali identificativi pseudonimizzati associati a sessioni di navigazione o a strumenti di analisi, utilizzati per finalità statistiche interne.
Finalità e modalità di utilizzo dei dati
I dati personali raccolti tramite il sito vengono utilizzati per fornire i servizi richiesti dall’utente, garantire il corretto funzionamento delle pagine, rispondere alle richieste di contatto, svolgere analisi statistiche interne e, previo consenso, inviare comunicazioni informative su aggiornamenti e contenuti. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, con modalità prevalentemente elettroniche e con misure adeguate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita o uso improprio dei dati.
- Gestire la navigazione sul sito e consentire l’accesso alle diverse sezioni e funzionalità disponibili per gli utenti.
- Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite moduli di contatto o altri canali messi a disposizione sul sito.
- Gestire l’eventuale area riservata, gli account utente e le preferenze collegate ai servizi offerti online.
- Effettuare analisi statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, al fine di migliorarne struttura, contenuti e funzionalità.
- Monitorare il corretto funzionamento dei sistemi informatici e prevenire attività fraudolente o utilizzi non autorizzati dei servizi.
- Adempiere a obblighi di legge, regolamenti o richieste provenienti da autorità competenti, ove applicabile.
- Inviare, previo consenso ove richiesto, comunicazioni informative su aggiornamenti del sito, novità editoriali o modifiche rilevanti delle condizioni di utilizzo.
Impegno privacy: Il sito earrailvaivivnaul.sbs tratta i dati personali degli utenti nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 e alla disciplina italiana di attuazione. I dati vengono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, limitati a quanto necessario rispetto alle attività svolte sul sito, conservati per periodi proporzionati e protetti tramite misure tecniche e organizzative adeguate. Le informazioni presenti in questa informativa consentono all’utente di comprendere quali dati vengono trattati, per quali motivi, con quali basi giuridiche e quali diritti può esercitare.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi di natura tecnica, organizzativa o professionale necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle richieste degli utenti, come fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, strumenti di analisi e consulenti. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti o come autonomi titolari. I dati non sono diffusi in modo indiscriminato e non vengono venduti a terzi; eventuali comunicazioni ulteriori avvengono nel rispetto delle basi giuridiche indicate in questa informativa e delle norme vigenti.
Fornitori di servizi e soggetti esterni
Per l’erogazione dei servizi online e la gestione tecnica del sito, il titolare può avvalersi di fornitori esterni, come società di hosting, manutenzione, servizi di posta elettronica, strumenti di analisi o consulenti. Tali soggetti trattano i dati personali esclusivamente per le finalità connesse alle attività loro affidate e sulla base di istruzioni documentate, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, secondo quanto previsto dagli accordi contrattuali. L’elenco aggiornato dei principali responsabili può essere richiesto al titolare attraverso i canali di contatto indicati.
Trattamenti basati su obblighi di legge
Alcuni trattamenti di dati personali sono effettuati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o normative nazionali ed europee applicabili al titolare, nonché per ottemperare a richieste provenienti da autorità competenti o organismi di controllo. In tali casi, il conferimento dei dati può essere necessario per consentire al titolare di assolvere ai propri obblighi giuridici e l’eventuale rifiuto potrebbe impedire la corretta erogazione dei servizi richiesti o l’adempimento di specifiche disposizioni normative.
Statistiche anonime e aggregate
Il sito può trattare dati aggregati e anonimizzati per analisi statistiche sull’utilizzo delle pagine, sul numero di accessi, sui percorsi di navigazione e sulle funzioni maggiormente utilizzate, al solo fine di migliorare i servizi offerti e comprendere come viene utilizzato il sito, senza identificare direttamente gli utenti.
Diritti degli utenti in materia di dati personali
Gli utenti, in qualità di interessati, godono di una serie di diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nei limiti e alle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalla normativa nazionale. In presenza dei presupposti, l’utente può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della disciplina applicabile. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per le quali il titolare può prevedere un contributo spese ragionevole.
- L’utente può richiedere conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano e ottenere accesso alle relative informazioni.
- L’utente può chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti che lo riguardano.
- L’utente può chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.
- L’utente ha diritto a ricevere, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti al titolare e, nei casi previsti, a trasmetterli a un altro titolare.
- L’utente può opporsi al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del titolare, compresa l’eventuale profilazione, nei limiti previsti dalla legge.
- L’utente può ottenere la limitazione del trattamento in presenza dei presupposti previsti dalla normativa, ad esempio in caso di contestazione dell’esattezza dei dati.
Per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, l’utente può inviare una richiesta tramite i canali di contatto indicati sul sito, specificando il diritto che intende esercitare e fornendo, ove necessario, informazioni utili all’identificazione. Il titolare risponderà entro i termini previsti dalla legge, di norma entro un mese, salvo proroghe motivate in caso di particolare complessità della richiesta o di numero elevato di istanze.
Sicurezza dei dati personali
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura dei dati trattati e delle finalità del trattamento. Tali misure mirano a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, distruzione o perdita accidentale, divulgazione non autorizzata e da trattamenti non conformi alla normativa. Nonostante gli sforzi ragionevoli per garantire la sicurezza delle informazioni, non è possibile escludere totalmente rischi residui legati all’utilizzo di sistemi informatici e di Internet.
Misure tecniche adottate
- Crittografia dei canali di comunicazione tra il dispositivo dell’utente e il server del sito tramite protocolli sicuri, ove previsto.
- Sistemi di autenticazione e gestione delle credenziali per l’accesso ad eventuali aree riservate, con politiche di password adeguate.
- Procedure di backup periodico dei dati e sistemi di monitoraggio per individuare anomalie o accessi non autorizzati.
- Aggiornamento regolare dei software e delle infrastrutture utilizzate per ridurre vulnerabilità note e migliorare il livello di protezione.
Misure organizzative adottate
- Definizione di procedure interne per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati e delle eventuali violazioni di dati personali.
- Formazione periodica del personale che accede ai dati personali sui principi di protezione dei dati e sulle misure di sicurezza da adottare.
- Limitazione degli accessi ai dati personali ai soli soggetti autorizzati, in base a profili e ruoli definiti secondo il principio di necessità.
- Utilizzo di accordi scritti con i fornitori che trattano dati per conto del titolare, con specifiche istruzioni e obblighi di riservatezza.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria. I dati relativi alle richieste inviate tramite modulo di contatto sono in genere mantenuti per il tempo utile a gestire il riscontro e a documentare l’attività svolta; i dati tecnici di log possono essere conservati per periodi limitati, salvo necessità legate alla sicurezza o a indagini su eventuali abusi.
- Dati relativi all’eventuale area riservata, impostazioni di profilo, preferenze salvate e cronologia delle operazioni svolte sul sito.
- Dati relativi all’utilizzo delle sezioni informative e degli strumenti, come pagine consultate, tempo di permanenza e interazioni con i contenuti.
- Contenuti dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, preferenze di comunicazione, informazioni fornite volontariamente nelle richieste e nei feedback.
- Eventuali informazioni economiche inserite dall’utente negli strumenti di simulazione, trattate solo come dati tecnici per la generazione di scenari ipotetici.
- Preferenze espresse in merito alla ricezione di comunicazioni informative su aggiornamenti, contenuti o novità del sito, se raccolte con consenso.
Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili a un interessato identificato, secondo procedure interne documentate e compatibili con la natura dei trattamenti effettuati sul sito.
Trasferimenti di dati verso Paesi terzi
In linea generale, il trattamento dei dati personali avviene all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi situati al di fuori di tale area, il titolare si impegna a effettuare i trasferimenti nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del Regolamento (UE) 2016/679, adottando le garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo, e informando gli utenti, ove richiesto, delle misure di protezione applicate.
- Utilizzo di Paesi per i quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza in materia di protezione dei dati personali.
- Adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea per disciplinare i trasferimenti verso Paesi privi di decisione di adeguatezza.
- Valutazione del livello di protezione offerto dall’ordinamento del Paese terzo e adozione di misure supplementari, se necessario, per garantire un adeguato livello di sicurezza.
- Informazione agli utenti, ove richiesto, circa i principali trasferimenti effettuati e le garanzie applicate, nel rispetto dei principi di trasparenza.
Uso dei cookie sul sito
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e alla fruizione dei servizi richiesti dall’utente, come la gestione delle sessioni e la memorizzazione delle preferenze di base. Possono inoltre essere impiegati, previo consenso, cookie non tecnici o tecnologie similari per analisi statistiche avanzate o per personalizzare alcune funzionalità. Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle finalità specifiche e sulle modalità di gestione delle preferenze, è disponibile una Cookie Policy dedicata, che integra la presente informativa.
Tipologie di cookie utilizzate
- Cookie strettamente necessari per il funzionamento del sito, come quelli che gestiscono sessioni, autenticazioni e preferenze di base.
- Cookie utilizzati per raccogliere informazioni statistiche anonime o aggregate sulle prestazioni del sito, come pagine più visitate e tempi di caricamento.
- Cookie impiegati, previo consenso, per ricordare preferenze aggiuntive e personalizzare alcune sezioni del sito in base alle scelte dell’utente.
- Cookie che memorizzano scelte dell’utente, come lingua, preferenze di visualizzazione o impostazioni opzionali delle pagine.
L’utente può gestire le proprie preferenze in materia di cookie attraverso il banner iniziale, l’eventuale pannello di gestione disponibile sul sito e le impostazioni del browser utilizzato, ferma restando la possibilità che la disattivazione di alcuni cookie tecnici comprometta il corretto funzionamento di determinate funzionalità.
Modifiche della presente informativa
Il titolare si riserva la facoltà di modificare o aggiornare la presente informativa sul trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, nel rispetto della normativa applicabile. Le modifiche possono derivare da variazioni nelle funzionalità del sito, dall’introduzione di nuovi servizi, da aggiornamenti normativi o da indicazioni delle autorità di controllo. La versione aggiornata dell’informativa è sempre disponibile su questa pagina e sostituisce le versioni precedenti a partire dalla data di efficacia indicata.
- Modifiche alle finalità principali del trattamento o introduzione di nuove finalità che richiedano il consenso dell’utente.
- Variazioni significative nelle categorie di dati trattati o nelle modalità di raccolta e utilizzo degli stessi.
- Aggiornamenti relativi ai soggetti terzi che trattano dati per conto del titolare, quando ciò comporti cambiamenti rilevanti per gli interessati.
- Eventuali modifiche alle modalità di esercizio dei diritti, ai canali di contatto o alle informazioni di riferimento sul titolare del trattamento.
L’utente è invitato a consultare periodicamente questa informativa per verificare eventuali aggiornamenti e a prestare particolare attenzione alle modifiche che richiedono un nuovo consenso, come l’introduzione di ulteriori categorie di cookie o di nuove finalità di trattamento.
Come contattare il titolare del trattamento
Per domande sul trattamento dei dati personali, per esercitare i diritti descritti in questa informativa o per ottenere chiarimenti sulle modalità di gestione della privacy, l’utente può utilizzare il modulo di contatto presente sul sito, indicando nell’oggetto che la richiesta riguarda la protezione dei dati personali. La richiesta sarà presa in carico e gestita nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa applicabile.
Earrailvaivivnaul
Via Attilio Regolo 19, Roma, RM 00196, Italy
Telefono: +39-350-5559-847